1): Møteleder/referent
Lars Ødemark ble valgt som møteleder og Dag Håkon Hellevik som referent
2): Innkalling/dagsorden
22 stemmeberettigede medlemmer var til stede, blant dem hele det sittende styret. Totalt var det 29 fremmøtte, inklusive medlemmenes personlige ledsagere.
Årsmøtet var annonsert i Superhoops nr. 154 som kom ut i oktober, samt på supporterklubbens hjemmeside og sosiale medier i begynnelsen av november.
Årsberetning
3): Årsberetning
Styrets årsberetning var offentliggjort i Superhoops nr 154 (oktober 2024) og var tilgjengelig for de som ønsket det. Årsberetning ble redegjort for, men ikke opplest i sin helhet.
Det ble særlig redegjort for ryddejobben som styret, ledet av nettansvarlig Allan Klo, har gjort for å fjerne potensielt ulovlige bilder fra QPR Norways hjemmeside. Vi har ved flere anledninger, senest to ganger i 2023/24, blitt presentert for regninger for bilder vi har brukt uten å ha de nødvendige rettighetene.
Alle disse episodene ligger noen år tilbake i tid. Vi har gjennom årene brukt tilfeldige bilder lastet ned fra nett. Med bedre søkemotorer har bildebyråene i dag svært gode muligheter til å avsløre slike brudd på opphavsrettighetene. Vi har derfor gått igjennom hele QPR.no’s arkiv og fjernet alle bilder vi ikke kjenner opphavet til.
De bildene som brukes nå er enten bilder fra QPRs offisielle nettsted, som vi har tillatelse til å benytte, eller bilder vi selv har rettighetene til.
I tillegg brukte vi tid på at QPR Norway ble tildelt Supporterunionen pris for beste nettside/sosiale medier for 2023/24 - i konkurranse med mer enn 50 supporterklubber. Juryens begrunnelse ble i sin helhet lest opp. Nettredaktør Allan Klo ble overlevert prisen.
Vedtak: Styrets årsberetning for 2023/24 ble enstemmig godkjent
Regnskap og budsjett
4): Regnskap for 2023/24
Regnskap og revisjonsberetning for 2023/24 ble lagt frem. Det viste et underskudd på kr 3464, et resultat som var kr 5719 svakere enn budsjettert. Hovedårsaken til dette var den omtalte bilderegningen på kr 16.210.
Vedtak: Styrets regnskap for 2023/24 ble enstemmig godkjent
5): Budsjett for 2024/25
Styrets forslag til budsjett for 2024/25 ble lagt frem. Forslaget viser et underskudd på kr 7451. Styret ser dette som forsvarlig, ettersom vi ved regnskapsårets utgang hadde en bankbeholdning på kr 112.326
Styret legger opp til at vi i perioden skal ha to sosiale samlinger knyttet til at supporterklubben i 2024 er 35 år. Den første er i tilknytning til årsmøtet, den andre håper vi å kunne arrangere i tilknytning til Supportercupen i Oslo i juni 2025. Om dette er mulig, vil imidlertid ikke være klart før i februar 2025.
Dessuten ønsker styret å investere i et «partytelt» til bruk under supportercupen. Det skal profilere QPR, samtidig som det vil kunne gi velkomment ly i tilfelle regnvær eller sterk sol under arrangementet.
Vedtak: Styrets forslag til budsjett for 2024/25 ble enstemmig godkjent.
Etter årsmøtet var det duket for et eksklusivt møte med bl.a. Bob Hazell. Mer om dette får du juleutgaven av Superhoops.
Kontingentøkning
6): Kontingent for sesong 2025/26.
Styrets forslag til kontingent er at den individuelle satsen heves til kr 400, mens satsen for familiemedlemsskap beholdes på kr 550. Dette gjelder ikke for inneværende sesong, men for den påfølgende, fra august 2025.
Vedtak: Styrets forslag til kontingent for 2025/26 ble enstemmig godkjent.
7): Innkomne forslag.
Frist for innsendelse av forslag til styret var fredag 15. november. Dette var offentliggjort sammen med utlysning av årsmøtet. Styret hadde ikke mottatt forslag som medlemmene ønsket behandlet.
Valg
8): Valg til styret:
a): Styremedlem/Superhoopsredaktør:
Dag Håkon Hellevik ble foreslått gjenvalgt for to år.
b): Styremedlem/reise- og billettansvarlig: Lars Ødemark ble foreslått gjenvalgt for to år.
c): Styremedlem/nettansvarlig:
Allan Klo ble foreslått gjenvalgt for ett år.
d): Styreleder:
Kåre Svang ble foreslått gjenvalgt for to år.
Normalt velges alle funksjoner for to år, men nettredaktøren ble foreslått valgt for bare ett fordi funksjonen var kommet «i utakt» med det øvrige styret. Det betyr at nettredaktøren samt økonomiansvarlige (i dag Jostein Lindbo) begge vil være på valg for to år 2025.
Vedtak: Styrets innstillinger til styremedlemmer og leder ble enstemmig godkjent.
9): Valg av revisor.
Vedtak: Gunnar Schulz ble foreslått gjenvalgt for ett år
Vedtak: Styrets innstilling til revisor ble enstemmig godkjent.
10): Ordet Fritt
Takk for innsatsen! Dag Håkon Hellevik og Kåre Svang ble hedret for sine bidrag til supporterklubben.
Æresmedlemmer
Tre av styrets medlemmer hadde konspirert om et utnevnelse av Kåre Svang og Dag Håkon Hellevik til æresmedlemmer av QPR Norway.
Kåre har vært i ledelsen av supporterklubben i 35 år, helt siden klubben ble stiftet i 1989. Dag Håkon har vært redaktør for medlemsbladet i 20 år, siden utgave 72 i 2004.
Vedtak: Begge forslagene til æresmedlemsskap ble enstemmig godkjent
Årsmøtet ble avsluttet kl. 19:00. Det ble servert pizza før kveldens sosiale samling med gjester tok til kl. 19:30
