Årsmøtet 2026

Av DAG HÅKON HELLEVIK

1: Konstituering
Leder Kåre Svang ønsket forsamlingen velkommen til årsmøte – nå for første gang i Bergen. Årsmøtene har tidligere blitt avholdt i Oslo og London, mens vi denne gang mente det var en passende anledning til å legge det til Bergen.
Kåre foreslo Lars Ødemark som møteleder og Dag Håkon Hellevik som referent.
Vedtak: Begge ble valgt.

2: Innkalling og agenda
Lars redegjorde for innkalling og dagsorden. 35 personer var til stede, 28 av disse var stemmeberettigete medlemmer. 
Vedtak: Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.

3: Årsberetning
Kåre redegjorde for hovedpunktene i årsberetningen for sesongen 2025/26.
Årsberetningen var offentliggjort i Superhoops nr 162 fra oktober -26. Bladet var tilsendt medlemmene før møtet, og var også tilgjengelig i salen.
Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.

4: Regnskap for 2025/26
Lars gikk igjennom postene i regnskapet, men kommenterte ikke de enkelte tallene. Revisor Eivind Vasstrand oppsummerte revisjonsberetningen. Regnskapet var offentliggjort i Superhoops 162, og var godkjent av revisor.
Regnskapet viser et overskudd på kr 26.263, noe som i stor grad skyldes underforbruk på et par vesentlige punkter knyttet til produksjonen av medlemsbladet Superhoops. Til tross for dette hadde imidlertid klubbens bankbeholdning blitt redusert. Årsaken til dette er at 53.479 kroner knyttet til arrangementet i Bergen var utbetalt før regnskapsåret 25/26 var ute. Disse utgiftene blir imidlertid i sin helhet regnskapsført under 2026/27. 
Regnskapet for 2025/26 omfatter kun utgifter og inntekter relatert til aktiviteter i denne sesongen.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.

5: Budsjettforslag for 2026/27.
Lars gikk igjennom hovedpunktene i budsjettet for sesongen 2026/27. Budsjettet var offentliggjort i Superhoops 162.
Budsjettet viste et forventet underskudd på kr 48.883. Den største posten var arrangementet i Bergen, hvor styret hadde beregnet en netto kostnad på 63.000 kroner. 
Når nettokostnaden for Bergen beregnes å bli større enn det totale underskuddet for sesongen, har dette sammenheng med at budsjettet legger opp til et overskudd på den øvrige driften slik at ikke hele kostnaden vil bli belastet supporterklubbens kassabeholdning.
Vedtak: Budsjettet ble enstemmig godkjent.

6: Kontingent for sesongen 2027/28.
Kontingentsatsene for 2025/26 og 26/27 har vært 400 kroner for enkeltmedlemmer og 550 for familiemedlemsskap. Styret foreslo å heve satsene til henholdsvis kr 425 og 575, med virkning fra sesongen 2027/28.
Vedtak: Styrets forslag til nye kontingentsatser ble enstemmig vedtatt.

7: Innkomne forslag.
Styret hadde ikke mottatt forslag som medlemmene ønsket behandlet på årsmøtet.

8): Valg til styret:
Styreleder Kåre Svang, økonomiansvarlig Jostein Lindbo og nettredaktør Geir Sjåstad ble alle valgt for to år i 2025. To styremedlemmer var derfor på valg denne gangen:
a): Styremedlem/Superhoops-redaktør: Dag Håkon Hellevik ble foreslått gjenvalgt for to år.
b): Styremedlem/reise- og billettansvarlig: Lars Ødemark ble foreslått gjenvalgt for to år.
Vedtak: Begge ble enstemmig valgt.

9:) Valg av revisor.
Styret innstilte på gjenvalg for Eivind Vasstrand, som ble første gang valgt i 2025. Revisor velges for ett år av gangen.
Vedtak: Eivind Vasstrand ble enstemmig valgt.

10:) Ordet Fritt
To saker ble tatt opp fra salen under Ordet Fritt.

Styret fikk kritikk fordi arrangementet på Fotballpuben kvelden før årsmøtet ikke var godt nok bekjentgjort. 
QPR Norway hadde reservert en seksjon på Fotballpuben i Bergen sentrum for å se ligakampen mellom QPR og West Ham fredag klokka 21.00. Dette var åpent for alle våre medlemmer, og Bergen-samlingens engelske gjester Andy Sinton, Phil Parkes, Dave Thomas og Don Shanks var også til stede. Dette var kommunisert til alle påmeldte til hovedarrangementet via e-mail, men det viste seg at ikke alle hadde fått beskjeden. Dessuten var fredagssamlingen ikke gjort kjent på nettsiden qpr.no – til tross for at dette hadde vært styrets intensjon. 
Kåre Svang tok, på vegne av styret, selvkritikk og beklaget at pubsamlingen ikke var offentliggjort via alle tilgjengelige kanaler. Dette førte dessverre til at enkelte medlemmer som ville ha vurdert å komme dit, ikke var klar over arrangementet. Dette var en glipp styret bare kunne beklage.

Styret ble også spurt om hva som ble gjort for å motvirke medlemsnedgangen ved å ta kontakt med tidligere medlemmer. 
Kåre Svang forklarte at nedgangen har flere årsaker. Noen henvender seg til styret og sier opp medlemskapet. Noen har mistet interessen, andre synes medlemsskapet er for dyrt. Det er selvfølgelig synd, men også en ryddig måte å avslutte medlemskapet på. Dessuten registrerer vi med dyp beklagelse også et lite antall dødsfall, stort sett hver sesong. 
De fleste som forsvinner fra listene gjør det imidlertid ved at de lar være å betale, og av disse er det en del som melder flytting uten å gi beskjed. Disse er det ofte vanskelige å spore opp, til tross for at styret legger ned en del arbeid i dette. 
Det finnes fortsatt medlemmer som styret har fysisk adresse på, men ikke e-mailadresse. Det styret kan gjøre er å komplettere lista over epostadresser slik at det blir lettere å kontakte folk ved eventuelle fremtidige frafall.

Avslutningsvis fikk styret god tilbakemelding på arbeidet som legges ned i supporterklubben og ikke minst at man klarer å få til et slikt arrangement som denne weekenden. Styret fikk applaus for sin innsats. 
Dette årsmøtet var av det effektive slaget og ble avsluttet kl. 11:45. Da fikk vi imidlertid litt tid til å ta imot våre gjester fra QPR og Brann.

Takk for oppmøtet alle sammen.